Азбука Улыбки

Требовалось решение без финансовых затрат, которое создало бы понятную, живую и регулярную коммуникацию между отделами.

Формат:
Раз в месяц один из отделов офиса (по очереди) готовит в свободном стиле презентацию о себе для всей остальной команды. Формат — 30–60 минут, онлайн (МТС Линк). Содержание — на усмотрение отдела: кто мы, чем занимаемся, за что отвечаем, какие проекты ведём, куда и с чем можно обращаться, какие боли решаем.

Темы на выбор (но не обязательны все):
Портрет отдела (роли, компетенции).
ТОП-3 проекта за последние полгода.
Что мы делаем, о чём вы не догадываетесь.
Куда и с чем к нам приходить (и куда не надо).
Наша «боль» — как нам упростили бы жизнь коллеги из других отделов.

Регламент (гибкий):
Сама презентация 20–35 минут
Ответы на вопросы 10–20 минут

Принципы:
Бесплатно (время отделов — единственный ресурс).
Добровольно (но график утверждается в начале полугодия).
Неформально (можно с юмором, мемами, кейсами, без шаблонов).
Регулярно (раз в месяц, чтобы не забывалось).

Вовлечение и коммуникация:
Календарь презентаций на полгода вперёд (на портале).
После каждой презентации — короткий пост-релиз в канале (+ виртуальная Азбука на портале с сохраненными материалами).
Каждый отдел сам выбирает спикера (можно меняться, чтобы прокачивали навык публичных выступлений).

Бюджет: 0 рублей
Разработка формата - Внутреннее время (существующая ставка)
Проведение встреч - Рабочее время, без привлечения подрядчиков
Инструменты- МТС Линк (уже оплачен), календарь в корпоративной почте, чат в Telegram/ВК
Материалы- Каждый отдел готовит сам в PowerPoint / Google Slides
Проект полностью zero budget. Не требуется ни печати, ни призов, ни подрядчиков, ни IT-доработок.

Эффективность для бизнеса

рост осведомлённости о функциях других отделов, снижение времени на согласование кросс-функциональных задач, снижение числа ошибочных адресаций запросов (в месяц), рост вовлеченности офисных сотрудников