Перезагрузка системы онбординга и развития сотрудников «Грузовичкоф»

С целью оптимизации и усовершенствования процессов по адаптации и обучению сотрудников было принято решение автоматизировать эти процессы.

Преимущества для бизнеса:
1. Эффективность
Автоматизация позволяет ускорить процесс адаптации новых сотрудников за счет автоматической отправки необходимой информации, задач и обучающих материалов.

2. Минимизация потенциальных ошибок
Автоматизированные системы могут помочь предотвратить ошибки в процессе адаптации, так как сотрудники следуют заранее заданным шаблонам и инструкциям.

3. Улучшение опыта сотрудника
Благодаря автоматизированным процессам адаптации новые сотрудники могут быстрее освоиться, получить необходимые ресурсы и поддержку, что способствует улучшению их общего опыта работы.

4. Экономия времени и ресурсов
Автоматизация позволяет сократить временные и финансовые затраты на процесс адаптации, так как многие задачи выполняются автоматически – без необходимости привлечения большого количества сотрудников.

Для реализации проекта сделано:
- на внутреннем корпоративном ресурсе разработали раздел «Моя адаптация», где одновременно информацию могут отслеживать сам сотрудник, менеджер по адаптации HR-департамента, руководитель сотрудника, наставник и бизнес-тренер;
- провели масштабную внутреннюю PR-кампанию раздела;
- запустили дополнительные опросы для новых сотрудников на онлайн-платформе;
- разработали и внедрили велком пак для новых сотрудников;
- пересмотрели все образовательные программы и разработали единую программу обучения для всех новых сотрудников, что позволило ускорить процесс их ввода в должность и снизить отток персонала в период испытательного срока;
- запустили масштабный проект по обучению и развитию сотрудников (Hard skills и Soft skills);
- создали корпоративную оффлайн-библиотеку, которая ежемесячно обновляется по запросам самих сотрудников;
- запустили единую стандартизированную систему оценки эффективности пройденного обучения и применения его в работе.

Эффективность для бизнеса

- на 32% выросло количество обучающих тренингов;
- 3% сотрудников стали руководителями функций и залидировали проекты;
- текучесть персонала сократилась на 6,04%;
- получаем больше позитивных отзывов от сотрудников.